【実績】WEBからデータ(Excel)ダウンロードと加工まで自動化

VisualStudioにてVB.netで使った効率化ツールです！
WEBからExcelをダウンロードし
必要な形に整理する所まで自動化しました。

MEMO

現場：WEB広告業界
問題点：集計条件が多く手間
作業頻度：月2回

自動化の相談内容

現場では「Backlog」という
プロジェクト管理ツールを使って
個々のタスク管理しています。

そこで定期的にBacklogデータを集計している担当者から
ある作業を自動化できないかと相談を受けました。

手作業の内容はこんな感じです。

① Backlogで条件設定をしデータダウンロード
② ①のExcelファイルから不要な部分を削除
　・不要な項目(列)を削除
　・不要なデータ(行)をフィルターをかけて削除
③ ②を元にグラフや図を作成

工程①②を自動化することで
集計漏れや負担を減らしたいということでした。

データのダウンロード＆加工を自動化したい

・ダウンロード条件と加工条件の整理

パターンをシンプル化していき
ユーザーが設定するべき個所を
できるだけ少なくしていきました。
使用条件が多いツールは好きではなく…。

・汎用性は低い

特定の作業に偏ったツールなので
ある程度作業に理解がある前提で作りました。
加工内容はツール上分かりませんが
説明書に記載する形にしました。

今回はVisualStudioにてVB.netで開発しました。

①BacklogのID/Passと条件を設定
②ダウンロード開始押下

という2ステップで以下処理を行います。

ダウンロード → データ加工 → 加工済ファイル生成

加工内容を簡単に言うと
・フィルター条件6つ処理してデータ(行)を抽出
・337項目(列)から11項目(列)のみ抽出

■創出時間

・手作業で1回15分
・月に2回作業あり
・自動化で1回2～3分

30分/月→5分/月
とすると
25分/月の創出に成功ですね！

25分あれば何ができるか？

サラリーマンは時間買いされている分
時間創出はかなり必要な部分ですよね！

今回の開発ではかなり勉強になりました！！！

ブラウザ操作の準備…
ブラウザがうまく動かない…
Excel加工はどの手段でやれば良いか…
実行環境の違いでうまくツールが動かない…

などなど、もうめちゃくちゃ勉強になりました。。

個人で受注できるように
もっと頑張ります！！！