【ペーパーレス化④】タスク管理はNotionを使って一元管理！

日報管理を見やすく可視化！

日報管理するテーブルを作成

新規ページを作成

新規データベースを作成

「上司の確認」列を作成

「プロパティの種類」から「セレクト」を選択

「オプション追加」から
「確認済」「未確認」など
ステータス値を作りましょう！

「日付」列を作成

提出日が分かるように
「プロパティの種類」から「日付」を選択

「最終更新者」列を作成

最後に日報を更新した人が分かるように

「プロパティの種類」から「最新更新者」を選択

日報のテンプレートを作る

社員が書きやすくなるように
テンプレートを作っておきましょう！

実はテーブル「1行」ずつ
「1つのページ」として開く事ができます！

「テンプレートを作成してください」

名前は「日報のテンプレート」と入力

テンプレート内容を作成

項目欄の下側は自由に記入できるので

こんな感じで作っておきましょう！

テンプレートから日報を作成

さっき作った「日報のテンプレート」を
クリックして使う事で
自動でテンプレート内容が反映されて
とても書きやすくなります！

日報を「カレンダー」で管理

カレンダーで見やすくする

「新規ビュー」から「カレンダー」を選択

そうするとこんな感じで
カレンダー上で日報の管理をすることができます！

カレンダー上に「上司の確認」を表示

「プロパティ」から「上司の確認」を選択

そうすると
「どの日の日報が未確認なのか？」
など、とても見やすくなりますね！

ということで
3つのタスクを1つのページで
一元管理する事が出来ました！

実際にNotionのページを操作してみたい人は
コチラのページから触ってみて下さい♪

社内タスクページへGO

次回は「情報収集」

次回は「情報収集」をテーマに
ペーパーレス化を考えていきます！

やはり商品の価格設定や、次の戦略を考えるためには
「競合調査」が必要ですよね！

そこで次回は
WEB上の情報収集を自動で行い
すぐに分析材料として使える状態にしていきます！

気になる方は次回も必ずチェックしてね～！