【ペーパーレス化④】タスク管理はNotionを使って一元管理!

日報管理を見やすく可視化!

かじむー

最後にNotionで日報管理をしていきます!

日報管理するテーブルを作成

新規ページを作成

新規データベースを作成

「上司の確認」列を作成

プロパティの種類」から「セレクト」を選択

オプション追加」から
確認済」「未確認」など
ステータス値を作りましょう!

「日付」列を作成

提出日が分かるように
プロパティの種類」から「日付」を選択

「最終更新者」列を作成

最後に日報を更新した人が分かるように

プロパティの種類」から「最新更新者」を選択

日報のテンプレートを作る

社員が書きやすくなるように
テンプレートを作っておきましょう!

実はテーブル「1行」ずつ
1つのページ」として開く事ができます!

「テンプレートを作成してください」

名前は「日報のテンプレート」と入力

テンプレート内容を作成

項目欄の下側は自由に記入できるので

本日の業務

・09:00-09:30:メールチェック

・09:30-12:00:新人研修

・13:00-15:00:演習

・15:00-17:00:発表資料の作成

・17:00-18:00:先輩との振返り、日報作成

良かった点

本日の作業での気づきや出来たことなどを書きましょう。

課題点

本日の作業で出来なかった事や分からなかった事を書きましょう。 またその対策もあわせて書きましょう。

明日の目標

明日の作業で達成したい内容を書きましょう。

こんな感じで作っておきましょう!

テンプレートから日報を作成

さっき作った「日報のテンプレート」を
クリックして使う事で
自動でテンプレート内容が反映されて
とても書きやすくなります!

日報を「カレンダー」で管理

カレンダーで見やすくする

新規ビュー」から「カレンダー」を選択

そうするとこんな感じで
カレンダー上で日報の管理をすることができます!

カレンダー上に「上司の確認」を表示

プロパティ」から「上司の確認」を選択

そうすると
「どの日の日報が未確認なのか?」
など、とても見やすくなりますね!

ということで
3つのタスクを1つのページで
一元管理する事が出来ました!

実際にNotionのページを操作してみたい人は
コチラのページから触ってみて下さい♪

社内タスクページへGO

次回は「情報収集」

次回は「情報収集」をテーマに
ペーパーレス化を考えていきます!

やはり商品の価格設定や、次の戦略を考えるためには
競合調査」が必要ですよね!

そこで次回は
WEB上の情報収集を自動で行い
すぐに分析材料として使える状態にしていきます!

気になる方は次回も必ずチェックしてね~!

かじむー

社内の業務改善やペーパーレス化を ご検討の方はお気軽にご相談ください♪
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