【エクセル】重複データを抽出・確認してそのまま削除する方法!

かじむー

どうも~!社畜リーマン漫才やってます~!
名前だけでも覚えて帰ってくださ~い!

つとむー

最近さ
エクセル集計してると
同じデータが混ざってて
うっとしい時あるんよ

つとむー

かじむー

あるなあ。
データが重複してる
ってやつね!
そうそう!
作業で邪魔にならないような
何か良い方法や数式とかある?

つとむー

かじむー

あるある!重複データを
消したり確認したり
色々あるで
じゃあ今後困らんでいい様に
ちょっと練習しといてもいい?

つとむー

かじむー

じゃあ練習しとこうか!

重複したデータを抽出せず削除

じゃちょっと質問するんで
それに答えてもらっていい?

つとむー

かじむー

じゃあ僕が教えていくから
覚えていこうか!

重複削除機能を使う

ちょっと重複について
聞きたい事あるんやけどさ

つとむー

かじむー

なんや?
浅野ゆう子
浅野温子
浅野琢磨

この3人の見分け
全然つかんくて

つとむー

かじむー

おい3人目っ
サッカー選手や分かるやろ
てかみんな浅野が付いてるだけや
違う違う
重複って似てるやつじゃなくて
同じやつが何個もあることな
同じやつか!それじゃ例えば
サッカーのポジションで
GK萬田久子、DF萬田久子、MF萬田…
ぜんぶ萬田久子でも実質1人だから
これは重複してるってことよな?

つとむー

かじむー

発想が怖いんよっ
言うならさっきの3人目が
萬田久子やろ

かじむー

てか重複データ消す方法
聞いてこんかいっ!
もう先言うわっ!

①データ範囲選択
②「データ」タブの「データツール」
③「重複削除」

なるほど!
これで重複データが消えるのか!

つとむー

これだと何が重複してたか分からない

うわっ!
一気に重複してない状態になった!

つとむー

かじむー

どや?一発やろ?
すまんけど
どのデータが重複してたか
確認してから削除したかった…

つとむー

かじむー

なるほど~!
そういう時もあるよな!
じゃその練習もしとこうか!

重複した片方のデータを抽出して削除

普通にCOUNTIFすると見分けがつかない!

かじむー

この社員名から
どこが重複してるか探すとするか!
なんやったかな…
COUNTIFって聞いた事あるんやけど

つとむー

かじむー

いいとこ気づくやん!
それ使って重複部分が分かるんや!
色々と便利な魔法の数式やな
(ゴホンゴホン…)
ウィンガーディアムカウントイフ!
(シーン…)
エクスペクトカウントイフ!
(シーン…)
ステューピファイ!

つとむー

かじむー

んなわけあるかっ!!
魔法じゃないんよ
いきなりエクセルに向かって
ハリーポッターの呪文叫ぶなよっ
最後もうCOUNTIF関係ないから

左図のCOUNTIFの処理は
B列にルフィ(B3セル値)が何個あるか算出。

その式を下まで伸ばしたのが右図です。

かじむー

最後1より大きいデータ
フィルタリングすると
重複データ確認できるで
でもさ!
これ確認終わって
フィルタリングしてる
1より大きいデータ消すと
片方残しておきたいデータも消えるよね?

つとむー

かじむー

その通り!
だからすこ~しだけ工夫すると
もっと便利に使えるんや!

残すデータと削除するデータを一瞬で見分ける!

かじむー

どういう風に書くか
先に見せるわ!

■ポイント(左図)
検索範囲にてB列を全選択しない
範囲開始にてデータ1行目(ルフィ)を固定($B$3)

その式を下まで伸ばしたのが右図です。

かじむー

こうする事で
検索範囲が1つずつ伸びていくのだ!

かじむー

これで最後
1より大きいデータを消す
重複なしの状態になる!
また2でデータを絞れば
重複したデータが何か確認できるで!

数式を上手く使って効率化やで!

これで重複データも
サクサク対応できそうやわ

つとむー

かじむー

良かった良かった!
普段使ってる数式
色んな使い方あったりするよね
確かにな!
普段当たり前になってる事って
他の事に気づけなくなるよな

つとむー

かじむー

なんか深い事言うやん
そうやろ…
毎日会社行ってPC開いて
Yahoo!ニュースチェックして
面白い記事を社員と共有して
長めのトイレから戻ってコンビニ行って…

普段何気なく過ごしてる時間
かけがえのないもn

つとむー

かじむー

ちょっとこっち来いっ
何気なくやってるんやったら
もうアウトやっ
時間の大切さじゃなくて
サボってる事に気づけや!
ステューピファイ!

つとむー

かじむー

なに俺を
気絶させようとしてんのや!
さっき魔法は無いって
言ったやろがい!
すまんすまん
同じボケを2回使って
ボケが重複してました

つとむー

かじむー

やかましいわっ
いい加減にしろ!
どうもありがとうございましたー!

つとむー

かじむー

どうもありがとうございましたー!