【Excel初心者】毎回コピペ作業がめんどくさい!VLOOKUP関数で解決しよう!

あっちこっちから
ペタペタペタペタと
コピペして苦労していませんか…?

シートの行き来を何回もするのはめんどくさい!

特にこれまでエクセルなんてあんまり触った事ない!
という方は「コピペする以外思いつかない」なんてことも。

こういった方に向けて
VLOOKUPという関数を紹介します!

これを身に付ける事で
欲しい情報を探しに行く手間が省けます!

VLOOKUP関数ってどう書くの?

VLOOKUPって何?

簡単に言うと
欲しい情報を探してきてくれる関数
ですね!

実際エクセルにはこう書きます!

=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 列番号, 検索方法)

検索値

欲しい情報を探し出すためのキーです!

例えば
全国のお天気情報から
東京の天気を知りたい
ときは

●欲しい情報:天気
●キー:東京

みたいな感じね!

検索範囲

「欲しい情報」「キー」
両方含まれている範囲のこと!

都道府県天気
東京晴れ
大阪
注意
検索範囲の1列目はキーがある列
→検索範囲1列目(都道府県)から
 一致するキー(東京)を探す仕組みだから

列番号

欲しい情報は検索範囲の左から何列目?

天気の情報が欲しいので
この場合は「2」列目ですね!

検索方法

キーを
「完全一致で探す?」
それとも
「近いもので探す?」

この場合、検索範囲1列目から
キーとなる「東京」と全く同じ文字を
検索してほしい
ので「完全一致」 となる!

申請書を楽に記入しよう!

コピペしてるとめんどくさい!

もしVLOOKUPを知らなかったら…

Sheet2の「所属」「役職」を埋めるために
いちいちSheet1に行って…
「社員名」から「田中」を探して…
「所属」と「役職」をコピーして…

めんどくさっ!

VLOOKUPを書いてみよう!

まずは所属のセルには…

=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 列番号, 検索方法)
=VLOOKUP(田中, Sheet1表の社員名~所属, 3列目, 完全一致)

=VLOOKUP(I7,B4:D8,3,0)

補足
検索方法の指定は
完全一致の場合False0
近似一致の場合True1

同じように役職のセルには…

=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 列番号, 検索方法)
=VLOOKUP(田中, Sheet1表の社員名~役職, 2列目, 完全一致)

=VLOOKUP(I7,B4:C8,2,0)

ゲーム付き動画で解説してます!

是非この動画で楽しく学んでみてください(^^)

https://youtu.be/TcSNHVCBmU4

ExcelFile

ファイルをダウンロードして
VLOOKUP関数に触れて見てね!

動画にあるゲームも入ってます!