エクセルで
「このデータ何件あるか調べて！」
と言われ
すぐに方法が思い浮かぶでしょうか…？
フィルターかけて直接目で数える…！？
もし何全行もあるエクセルを渡され
「在庫が50以下の商品を洗い出して！」
と言わて…
目で確認してたら大変ですよね。。
そこでCOUNTIF関数を覚えて
楽に数えましょう！
COUNTIF関数ってどう書くの？
COUNTIFって何？
簡単に言うと
条件に合うものが何個あるか数える関数
ですね！
実際エクセルにはこう書きます！
範囲
数えたい場所です！
| 楽器 | 色 |
| ギター | くろ |
| ギター | みどり |
| ピアノ | くろ |
例えばこの楽器と色の対応表から
「ギター」の数を数えたいなら
範囲は「楽器」の列になりますね！
検索条件(完全一致)
検索条件とは
「範囲」から数えたいデータの条件の事です！
例えば上図から「ギター」の数を知りたい場合
=COUNTIF(範囲, 検索条件)
=COUNTIF(楽器列, 「ギター」という文字)
=COUNTIF(A2:A4,”ギター”)
これで「２」と出力されます！
検索条件(部分一致)
では「口コミ」に
「良かった」と言う文字があるのは何個？
これはさっきと違って
検索条件に”良かった”と書いても
「まあまあ」「。」など余計な文字があるので
正確に数えてくれません！
ここでアスタリスク(*)を使います！
=COUNTIF(範囲, 検索条件)
=COUNTIF(口コミ列, 「良かった」という文字を含むもの)
=COUNTIF(C2:C4,“*良かった*”)
*の部分はどんな文字があっても良いので
「まあまあ良かった。」「とても良かった。」
もきちんと数えてくれるのだ！
在庫表を使って数を数えてみよう！
検索条件に数字を指定する方法
在庫が50以下は何店舗あるか？
この場合は単純に
「在庫数」列に「50以下」がいくつあるか？
が出せればいいので
=COUNTIF(範囲, 検索条件)
=COUNTIF(在庫数列, 50以下)
=COUNTIF(D4:D12,“<=50”)
数字の指定も「”」で囲んで
不等号と組合わせる事でできます！
条件を複数指定したい場合
ギターの在庫が50以下は何店舗ありますか？
先ほどの条件(在庫50以下)に
さらに 商品名＝ギター という条件が加わりました！
COUNTIF関数の検索条件は1つしか指定できないので
複数条件を指定できる
COUNTIFS関数を使います！
=COUNTIFS(在庫数列, 50以下,商品名列,”ギター”)
=COUNTIFS(D4:D12,”<=50",B4:B12,”ギター”)
ゲーム付き動画で解説してます！
是非この動画で楽しく学んでみてください(^^)
ExcelFile
ファイルをダウンロードして
COUNTIF関数に触れて見てね！
動画にあるゲームも入ってます！
