前回の入門編で
PowerQueryの基本的な事は理解できたと思います！
【入門編】ExcelのPowerQueryって何？まずは基本的な使い方を覚えよう！
今回はPowerQueryのデフォルト機能を使って
7つの基本操作を覚えていきましょう！
今回PowerQueryで集計したい結果
かじむー
今回扱うテストデータ
●日付
┗ 2022年01月 ～ 2022年9月 までデータあり
●カテゴリ
┗ パターン①：カテゴリが2階層(大・中)の場合
アンダーバーで区切る（例：お菓子_洋菓子）
┗ パターン②：カテゴリが3階層(大・中・小)の場合
3階層目をハイフンで区切る（例：食品_乳製品–チーズ）
●商品名
┗ 商品の名前
●売上
┗ その日の商品の売上金額
今回出したい結果
テストデータから・・・
上半期の月間売上が1万円以下の中カテゴリ
を出していきます！
かじむー
7つの基本機能で集計してみよう！
かじむー
フィルタ
まずは日付列からデータを
上半期(22年1月1日～22年6月30日)に絞りましょう！
Excelと同じように
「フィルタ」機能を使って上半期に絞りましょう！
処理後の状態は右欄に「ステップ」として保存されます！
そこでどんな処理をしたのか分かり易く残しておくと
後から見たときに分かり易いと思います！
値置換
カテゴリ列には「アンダーバー ( _ )」と「ハイフン( – )」が
混在しています。
このままだと扱いづらいので
全てアンダーバーに統一したいと思います！
「ホーム」タブにある「値の置換」機能を使って
「ハイフン」を「アンダーバー」に置換します！
列分割
カテゴリ内が全て「アンダーバー」で統一されました！
ここで 中カテゴリ を抜き出したい！
例 パターン①：お菓子_洋菓子
例 パターン②：食品_乳製品_チーズ
「ホーム」タブにある「列分割」機能を使って
「アンダーバー」で区切って列を生成します！
どうでしょう！？
3列(大・中・小)のカテゴリ列が生成されました！
これで中カテゴリを抜き出せましたね！
変換
結果として欲しいのは「月間」なので
日付列から「月」を抽出しようと思います！
日付列を右クリックして
「変換」→「月」→「月の名前」とすると
月を抽出できました！
グループ化
それでは「月」と「中カテゴリ(カテゴリ.2 列)」単位で
「売上」を集計していきます！
Excelで言うピボットですね！
「ホーム」タブの「グループ化」機能を使って
「月(日付列)」×「中カテゴリ(カテゴリ.2列)」単位で
「売上」列を合計して「合計売上」という名前の列を生成します！
列名変更
これは特に大した機能ではありませんが
列の名前を変えることができます！
列の名前に対して
F2を押したり、右クリックから「名前の変更」からでも
名前を変更することができます！
ここでは「カテゴリ.2」から「中カテゴリ」と変更しておきます！
ここで「合計売上」を「1万円以下」と絞ればいいので・・・
「フィルタ」機能を使って「10000 より小さい」とすれば・・・
抽出
先ほど「列分割」によって
「中カテゴリ」を抜き出しましたが
PowerQueryには「文字を抜き出す」ための
デフォルト機能「抽出」というものがあります！
「抽出」の方法には以下がある。
①文字の長さを指定して抽出
②最初(最後)の文字からXの文字数だけ抽出
③区切り記号の前 or 後 or 間の文字を抽出
この「抽出」③で
「中カテゴリ」を抜き出す方法を見てみよう！
カテゴリ列の「ハイフン」を「アンダーバー」で置換したあと
「抽出」の「区切り機能の間のテキスト」機能を使って
「アンダーバー」を指定すると・・・
うまく抽出できましたね！
例 パターン①：お菓子_洋菓子
例 パターン②：食品_乳製品_チーズ
このパターン①は
「アンダーバー」で挟まれていませんが
ここも帳尻合わせてきちんと抽出してくれましたね！
今回のまとめ
いかがだったでしょうか？
「あ、あの業務で使えるかも！」
と思える部分が出てきたなら
いま効率化の発想がさえてる状態です！
自分で触って色々試してみましょう！
次回は「列の追加」について
色々紹介していこうと思います！
